Office 2021
- pembayaran sekali saja
- lisensi permanen untuk satu perangkat
- tidak mendapatkan fitur baru secara berkala
Microsoft 365
- sistem berlangganan tahunan atau bulanan
- terhubung dengan akun pengguna
- mendapatkan pembaruan fitur secara berkelanjutan
Biaya berlangganan Microsoft 365 Personal umumnya berada di kisaran 70 dolar per tahun. Dengan demikian, dalam satu tahun saja biaya langganan sudah lebih tinggi dibandingkan lisensi permanen Office 2021 yang saat ini ditawarkan sekitar 40 dolar.
Fitur Cloud dan AI pada Microsoft 365
Meskipun Office 2021 lebih murah dalam jangka pendek, Microsoft 365 memiliki sejumlah keunggulan tambahan.
Beberapa di antaranya adalah:
- penyimpanan cloud hingga 1 TB di OneDrive
- pembaruan aplikasi secara berkala
- integrasi fitur AI terbaru
- kemampuan kolaborasi dokumen secara real-time
Microsoft juga mulai mengintegrasikan teknologi AI seperti Microsoft Copilot dalam paket Microsoft 365 untuk membantu proses penulisan dokumen, analisis data, hingga pembuatan presentasi otomatis.
Fitur tersebut tidak tersedia secara penuh pada Office 2021 karena edisi ini tidak menerima pembaruan fitur besar setelah dirilis.
Pentingnya Microsoft Office dalam Dunia Kerja
Excel dan PowerPoint Tetap Menjadi Keterampilan Utama
Berbagai riset pasar tenaga kerja menunjukkan bahwa aplikasi Microsoft Office masih menjadi keterampilan digital dasar yang paling banyak dibutuhkan oleh perusahaan.
Dalam berbagai laporan pasar tenaga kerja global, aplikasi seperti Excel, PowerPoint, dan Outlook sering muncul dalam daftar kompetensi yang diminta dalam lowongan pekerjaan.
Excel, misalnya, memiliki fitur analisis data yang kuat seperti:
- Power Query untuk integrasi data
- PivotTables untuk analisis data besar
- pembuatan grafik dan visualisasi data
Kemampuan ini membuat Excel tetap menjadi salah satu alat kerja paling penting bagi analis data, akuntan, hingga pekerja administrasi.
Kompatibilitas dan Dukungan Office 2021
Dukungan Sistem Windows Modern
Office 2021 dirancang untuk berjalan pada komputer Windows modern dengan performa yang stabil.
Karena berjalan secara lokal, aplikasi ini juga cocok digunakan pada lingkungan kerja yang memiliki keterbatasan akses internet atau kebijakan keamanan jaringan yang ketat.
Microsoft tetap menyediakan pembaruan keamanan dan stabilitas selama siklus dukungan resmi produk ini berlangsung.
Kompatibilitas File dengan Microsoft 365
Salah satu keuntungan lain adalah kompatibilitas format file antara Office 2021 dan Microsoft 365.
Aaf Afiatna (Aura OS) adalah seorang WordPress Developer, Administrator IT, dan penggerak di balik infrastruktur berbagai portal media digital PT Arina Duta Sehati. Ia memiliki ketertarikan mendalam pada rekayasa sistem tingkat rendah, implementasi AI on-device, dan pengembangan proyek open-source seperti Neural Standby Kernel (NSK). Saat tidak sedang berurusan dengan server atau kode, ia aktif mengeksplorasi ekosistem Web3 dan berbagi wawasan melalui channel YouTube CryptoFansWorld.
